휴대폰으로 장부 보기 — 모바일 연결

PC 장부톡과 휴대폰을 QR 한 번으로 연결하면, 밖에서도 휴대폰으로 장부 속 숫자를 볼 수 있습니다. 보는 것이 기본이고, PC 에서 그 휴대폰의 [입력 허용]을 체크하면 휴대폰에서 일정·입금출금 전표를 넣고 영수증을 찍어 보낼 수 있습니다(아래 '휴대폰에서 입력하기').

요금

• 월 9,000원(부가세 별도 · 결제 9,900원), 1개월 단건 결제입니다. 카드가 등록되지 않고 자동으로 결제되지 않습니다.
• 평생 구매형(프리미엄)이 없어도 이용할 수 있고, 평생 구매형에 들어 있는 기능은 아닙니다.
• 결제는 홈페이지 마이페이지 > 모바일 연결의 [결제하고 시작하기], 또는 PC 연결 창의 [결제하기]에서 합니다. 이용 중에 다시 결제하면 남은 기간에 1개월이 더해집니다.
• 2026년 10월 21일부터 11월 20일까지는 결제 없이 무료로 이용할 수 있습니다. 결제는 11월 21일부터입니다. 무료 기간이 끝나도 연결은 끊기지 않고 "이용 기간이 끝났습니다"로 멈춰 있다가, 결제하면 QR 을 새로 찍지 않고 이어집니다.
• 만료 3일 전과 마지막 날에 가입하신 메일로 알려 드립니다.

휴대폰에서 보이는 것

• 현금 · 예금 — 계정별 잔액과 합계
• 매출 · 매입 · 입금 · 출금 — 오늘과 이번 달
• 받을 돈 (미수) · 줄 돈 (미지급) — 금액이 큰 거래처 3곳
• 오늘 일정 — 공용 일정과, 연결한 사용자의 개인 일정
• 재고 부족 품목 — 품목 등록창의 [최소재고]보다 적게 남은 품목

연결한 사용자의 권한으로 볼 수 있는 것만 보냅니다. 회계관리 권한이 없는 직원의 휴대폰에는 잔액이 가지 않습니다.

휴대폰에서 찾아보기

휴대폰 화면 아래에 탭이 있습니다 — 요약 · 전표 · 거래처 · 재고 · 세금계산서 · 문서(권한이 있는 탭만 보입니다).

• 요약 — 위 '휴대폰에서 보이는 것'. PC 가 꺼져 있어도 마지막으로 받은 숫자가 보입니다. 현금·예금 계정을 누르면 그 계정의 원장을 찾아봅니다.
• 전표 · 세금계산서 — 기간(오늘 · 이번 달 · 지난 달 · 올해 · 작년)과 구분(매출 · 매입 …)을 선택해 찾아봅니다. 전표를 누르면 품목과 분개가 나옵니다.
• 재고 — 품목명·코드로 찾고, 재고 부족 품목만 선택해 볼 수도 있습니다.
• 문서 — 견적서 · 수주서 · 발주서 · 거래명세표를 기간과 구분으로 선택해 찾아봅니다. 문서를 누르면 품목과 금액, 처리 표시(수주 전환 · 명세표 발행 · 전표 발행)가 나옵니다. 견적서·수주서·발주서는 견적/발주 권한, 거래명세표는 거래명세표 권한이 있어야 보입니다.
• 보고서 — [요약] 맨 아래 보고서 칸에서 손익계산서 · 재무상태표 · 매출이익 · 담당자별 거래집계를 엽니다. 기간은 이번 달 · 지난 달 · 올해(회기) · 작년(회기) 이고, '올해(회기)' 는 PC 보고서 창처럼 회사정보의 회계기간입니다. 손익계산서·재무상태표는 휴대폰 폭에 맞게 표준 계정으로 합친 요약만 보여 주고, 매출이익은 이익이 큰 차례로 [품목별]·[거래처별]을 선택합니다. 숫자는 PC 보고서와 같은 계산입니다. 회계관리 권한이 있어야 보입니다.
• 거래처 — 거래처 이름·대표·담당자를 두 글자 이상 넣고 찾습니다. 잔액과 전화번호가 나오고, 거래처를 누르면 거래처 원장을 봅니다.

찾아보기는 그때그때 PC 에 물어 답을 받는 방식이라 PC 가 켜져 있어야 합니다. PC 가 꺼져 있으면 "PC 장부톡이 꺼져 있어 찾아볼 수 없습니다." 가 뜨고 [요약 보기]로 돌아갈 수 있습니다. PC 장부톡이 옛 버전이면 "PC 장부톡을 최신으로 업데이트해야 찾아볼 수 있습니다." 가 뜹니다. 질문과 답도 요약처럼 암호화된 채로 오가며, 서버는 휴대폰이 답을 받는 즉시 지웁니다.

휴대폰에서 입력하기

PC 에서 그 휴대폰의 [입력 허용]을 체크하면, 휴대폰 [요약] 맨 아래 입력 칸에서 다음을 넣을 수 있습니다. 처음에는 체크가 해제되어 있습니다.

• 입금·출금 전표 — 입금/출금, 날짜, 거래처(두 글자 이상 넣어 찾기, 최근에 선택한 거래처는 단추로), 금액, 결제계정(현금·예금), 거래계정, 적요. 계정은 환경설정 > 회계관리 > [기본 계정]이 미리 선택되어 있습니다. PC 의 입금출금 창과 같은 규칙으로 분개됩니다.
• 일정 — 날짜와 내용을 넣고, 개인 일정(나만 보임)을 선택할 수 있습니다. 그날 일정을 누르면 완료로 표시되고, 다시 누르면 풀립니다.
• 영수증 찍기 — 찍으면 바로 판독합니다. 합계·날짜·상호를 확인하고 매입/매출, 카드/현금영수증을 선택한 뒤 [PC 로 보내기]를 누르세요. 장부에는 아직 들어가지 않고, PC 장부톡 세금계산서 화면의 [휴대폰 영수증]에 쌓입니다. 거기서 [입력]을 누르면 판독 결과가 채워진 현금/카드 입력창이 열리고, 확인하고 저장하면 됩니다(공급가액·부가세는 그때 나눕니다).
• 보낸 입력 — 보낸 것이 PC 에 저장됨 · 기다리는 중 · 실패 인지 봅니다.

PC 가 꺼져 있어도 보낼 수 있습니다. 넣은 것은 서버에 암호화된 채로 맡겨 두었다가(최대 7일) PC 장부톡이 켜지면 저장됩니다. 다만 입금·출금은 처음 한 번은 PC 가 켜져 있어야 합니다 — 계정 목록과 거래처를 PC 에서 받아 오기 때문입니다(그 뒤로는 받아 둔 계정 목록과 최근에 선택한 거래처로 넣을 수 있고, 새 거래처를 찾을 때는 PC 가 켜져 있어야 합니다). 일정 넣기와 영수증 찍기는 PC 가 꺼져 있어도 됩니다(그날 일정 목록을 보고 완료 표시하는 것은 PC 가 켜져 있어야 합니다). 저장되면 PC 장부톡의 벨(🔔)에 "휴대폰에서 입금 전표를 넣었습니다" 같은 알림이 남습니다. 전파가 끊겨 다시 보내도 같은 입력은 한 번만 저장됩니다.

• 수정·삭제는 PC 에서만 합니다. 휴대폰에서는 새로 넣기만 됩니다.
• 그 사용자의 입력·수정 권한이 있어야 합니다. 입금·출금은 회계관리, 영수증은 세금계산서 권한도 필요합니다.
• 영수증 판독은 AI 를 사용합니다 — AI 이용권이 있어야 하고, 사용한 만큼 그 사용량에서 빠집니다. 휴대폰마다 하루 30장까지입니다. 찍은 사진은 판독에만 사용하고 저장하지 않습니다(PC 로도 가지 않습니다).
• [입력 허용]은 PC 장부톡 [도구] → [모바일 연결] 목록에서 휴대폰마다 체크하거나 해제합니다. 휴대폰을 잃어버렸으면 [연결 끊기]를 누르세요.

연결하기

준비: 장부톡이 도구 > 회원 연결로 홈페이지 회원 계정에 연결돼 있어야 합니다(연결 코드는 마이페이지 > 연결된 PC 에서 받습니다). 그리고 모바일 연결 이용권이 있어야 합니다(위 '요금' — 무료 기간에는 필요 없습니다).

1. PC 장부톡 왼쪽 아래 [도구] → [모바일 연결]을 엽니다. 창 위쪽에 "이용 중 — 날짜까지 · 휴대폰 최대 10대"가 보이면 준비가 끝난 것입니다. 무료 기간에는 "무료 기간 — 2026-11-20까지 결제 없이 이용"이 보이고 결제 단추는 없습니다. "모바일 연결 이용권이 없습니다"가 보이면 옆의 [결제하기]를 누르세요 — 그동안 [휴대폰 연결]의 체크가 해제되어 있습니다.
2. 안내를 읽고 "요약된 장부 내용을 암호화해 회사 서버에 보관하는 데 동의합니다."에 체크합니다.
3. [휴대폰 연결]을 누르면 QR 이 나옵니다. 5분 동안 사용할 수 있습니다.
4. 휴대폰 카메라로 QR 을 찍으면 연결됩니다. PC 창이 자동으로 알아챕니다.
5. 휴대폰 화면 아래 안내대로 홈 화면에 장부톡 아이콘을 만들어 두면 다음부터 아이콘만 누르면 됩니다.

• 안드로이드(Chrome·삼성 인터넷) — 안내 카드의 [홈 화면에 추가] 를 누르고, 뜨는 창에서 [설치] 를 누릅니다.
• iPhone — Safari 화면 아래 공유 단추 → [홈 화면에 추가]. (Apple 이 웹 화면에 이 단추를 허락하지 않아 손으로 해야 합니다.)
• 아이콘이 자동으로 생기게 할 수는 없습니다 — 두 운영체제 모두 사람이 한 번 눌러야 만들어집니다.
• 카카오톡 등 메신저 안에서 QR 을 열었다면 홈 화면에 추가할 수 없습니다. 휴대폰 기본 카메라로 QR 을 다시 찍어 Chrome·Safari 에서 여세요.

장부를 이 PC 에만 저장해도 되나요

됩니다. 이 PC 저장(SQLite) · 서버(PostgreSQL) · DB 대여 어느 것이든 똑같이 볼 수 있습니다 — 모바일 연결을 쓰려고 서버를 마련할 필요는 없습니다. 휴대폰은 QR 을 찍은 그 PC 가 PC 안의 장부에서 만들어 보내는 요약과 답을 받아 봅니다. 장부가 통째로 서버로 올라가지 않습니다. 휴대폰은 QR 을 찍을 때 장부톡에서 열려 있던 장부를, 그때 로그인한 사용자의 권한으로 봅니다.

PC 를 켜 두어야 하나요

PC 전원은 켜져 있어야 합니다. 장부가 PC 안에 있어서, PC 가 몇 분마다 요약을 만들어 보내기 때문입니다. 장부톡 창은 닫아도 됩니다 — 휴대폰을 연결하면 윈도우를 켤 때 '모바일 도우미'가 자동으로 시작해 대신 보냅니다. 전표를 저장하면 몇 분을 기다리지 않고 바로 보냅니다.

휴대폰 화면 위쪽에는 "10/14 15:32 기준"처럼 숫자를 만든 시각이 나옵니다. PC 가 꺼져 있으면 "PC 장부톡이 꺼져 있거나 연결되지 않았습니다"가 함께 뜨고, 마지막으로 받은 숫자를 그대로 보여 줍니다.

안전한가요

• 요약은 PC 에서 암호화해서 보냅니다. 푸는 열쇠는 그 PC 와 그 휴대폰에만 있고 홈페이지 서버로 가지 않습니다. 서버는 암호화된 내용을 보관만 합니다.
• 서버에는 휴대폰마다 가장 최근 요약 하나만 남습니다.

연결 끊기

• PC 에서 — [도구] → [모바일 연결] 목록의 [연결 끊기]. 서버에 있던 요약도 바로 삭제됩니다. 그때 인터넷이 안 되면 '끊는 중'으로 표시해 두고, 서버에 닿는 대로 자동으로 끊습니다. 그동안 그 휴대폰에는 아무것도 보내지 않습니다.
• PC 를 잃었거나 장부톡을 열 수 없을 때 — 홈페이지 마이페이지 > 모바일 연결의 [연결 끊기].
• 이용 기간이 끝나고 7일이 지나면 서버가 그 휴대폰의 연결과 요약을 지웁니다.
• 연결 끊기는 이용 기간과 상관없이 언제든 됩니다.

이용 기간이 끝나면

휴대폰에 "이용 기간이 끝났습니다"가 뜨고 숫자는 보이지 않습니다. PC 도 요약을 보내지 않습니다. 연결은 바로 끊기지 않아, 다시 결제하면 QR 을 새로 찍지 않고 휴대폰에서 새로 고침만 누르면 이어집니다. 다만 이용 기간이 끝나고 7일이 지나면 연결은 요약과 함께 삭제됩니다 — 그 뒤에는 PC 에서 QR 을 다시 찍어야 합니다.

환불

• 결제일로부터 7일 안에는 Q&A 게시판이나 메일로 요청하시면 전액 환불(청약철회)됩니다.
• 다만 결제한 뒤 휴대폰에서 요약을 한 번이라도 열어 보면 전액 환불 대신 남은 일수만큼 환급됩니다(결제 금액 × 남은 일수 ÷ 전체 이용 일수).
• 남은 일수 환급은 마이페이지 > 환급 신청에서 언제든 신청할 수 있습니다. 환급이 끝나면 그 자리에서 이용이 끝납니다.