매뉴얼
장부톡 사용법을 단계별로 안내합니다.
시작하기
설치 후 무엇부터 할까요 — 꼭 해야 하는 3단계
처음 켜고 꼭 해야 하는 것은 로그인·회사정보·첫 전표 세 가지뿐입니다. 나머지는 나중에 하셔도 됩니다
설치와 로그인, 장부 시작하기
프로그램 설치·첫 실행·로그인, 그리고 장부(사업장) 개념
기초 정보 등록 (회사·거래처·품목·계정과목)
전표 입력 전에 회사정보와 거래처·품목·계정과목을 먼저 등록합니다
엑셀로 거래처·품목·계정과목·기초재고·은행거래 한 번에 등록
엑셀 파일로 거래처·품목·계정과목·기초재고·은행거래·홈택스 발급목록을 가져오기
다른 프로그램에서 받은 엑셀을 AI에 첨부해 가져오기
열 이름이 달라도 AI가 맞춰 줍니다 — 거래처·품목·계정과목·기초재고·은행거래
분개내역을 엑셀로 내보내 세무대리인에게 넘기기
사이드바 분개내보내기 — 기간 전표를 분개 줄로 펼쳐 엑셀 저장, 외부코드로 계정 번역
회계관리
회계관리 메인 화면 둘러보기
사이드바·AI 패널·기간 달력·필터·정렬·우클릭 메뉴·창 크기 조절·화면 떼어내기·도움말까지 화면 전체 안내
입금출금 전표 입력 (F2)
현금·통장의 입금·출금을 기록하는 가장 기본 전표
매입매출 전표 입력 (F3)
물건을 사고팔 때 — 품목·수량·단가로 금액과 세액 자동 계산
대체전표 입력 (F4)
현금이 오가지 않는 거래 — 차변·대변을 짝지어 입력
빠른입력화면 — 창 없이 표에서 바로 입력
전표 목록 맨 윗줄 입력행으로 입금·출금·매출·매입·대체전표를 키보드로 연속 입력
결산·보고서
물류·재고
세금계산서·부가세
세금계산서 입력과 조회
매출·매입 세금계산서 작성, 목록 조회와 발급 상태 관리
카드·현금영수증 입력
신용카드 매출전표와 현금영수증 입력
홈택스 일괄발급과 발급결과 확인
홈택스 업로드용 엑셀 생성과 승인번호 자동 수집
부가세 신고 자료 만들기
신고 기간별 매출·매입 자동 집계와 신고서 작성
AI 이미지 자동판독 (프리미엄)
영수증·세금계산서 사진을 끌어다 놓으면 전표가 자동 입력
거래명세표·견적
환경설정·도구
환경설정 열기·저장과 도구 메뉴 (백업·복원·계산기·AI)
환경설정 창 구조와 저장, 그리고 백업·복원·업데이트·라이선스·계산기·AI 어시스턴트
환경설정 상세 ① 회계관리·물류관리
보고서 양식·결재란·부가세 자동입력, 재고평가·소수점·창고·매출 등급가·바코드·자유필드
환경설정 상세 ② 견적/발주·거래명세표·세금계산서
문서번호 자동생성 규칙, 인쇄 양식·기본값, 홈택스 계정
환경설정 상세 ③ AI·메일·인쇄·화면설정·알림·데이터베이스·백업
AI 키, 보내는 메일(SMTP)·프린터, 시작화면·글꼴·색상, 일정 알림, 장부 저장 방식(SQLite·PostgreSQL), 백업 폴더와 백업 상태
서버(PostgreSQL) 준비하기 — 직접 구축과 대여
여러 PC가 같은 장부를 함께 쓰기 위한 서버를 사무실에 두거나 빌리는 방법(장부톡 DB 대여 포함), 방화벽·보안·백업
사용자 관리와 권한등급
사용자 등록·비밀번호와 등급 기본 권한, 사람마다 개별로 정하는 사용권한
일정 달력과 알림 받기
월 달력에 할 일 등록·완료 체크·반복 일정과 사이드바 알림(🔔)
휴지통(삭제 복원)과 메일전송내역
삭제한 전표·문서를 되살리고, 보낸 메일의 발송 성공·실패·반송을 확인
라이선스 인증 — 무료와 평생 구매형
무료/프리미엄 기능 차이와 라이선스 키 인증·해제·PC 교체 방법
결제 후 인증번호 확인 — 라이선스 키·AI 토큰·DB 접속정보
유료 상품 세 가지의 인증값은 모두 홈페이지 마이페이지에서 확인합니다. 메일로 보내드리지 않습니다
홈페이지 계정 관리 — 로그인 이메일·비밀번호 변경
홈페이지 마이페이지에서 로그인 이메일과 비밀번호를 바꿉니다. 이메일은 새 주소로 온 확인 링크를 눌러야 반영되고, 바꾸면 기존 주소로는 로그인할 수 없습니다
AI 크레딧 — 월 사용 한도(토큰)를 다 쓴 뒤에도 이어서 쓰기
미리 충전해 두는 선불 이용분입니다. 1만원에 222만 크레딧, 최대 10만원까지. 월 사용 한도가 먼저 소모되고 연장 결제 때도 소멸하지 않고 이월됩니다