입금출금 전표 입력 (F2)

현금이나 통장에서 돈이 들어오고(입금) 나가는(출금) 가장 기본적인 거래를 기록합니다. 회계관리 화면에서 F2 를 누르거나 도구모음의 입금출금 을 누르면 열립니다.

입력 순서

1. 거래일자 를 정합니다. 날짜 칸에서 F7 로 달력을 열거나 ↑·↓ 로 하루씩 옮길 수 있습니다.
2. 입금/출금 구분 을 선택합니다 (창 제목과 색으로 구분됩니다 — 입금은 붉은 계열, 출금은 파랑 계열).
3. 거래처 를 입력합니다. 몇 글자만 쳐도 자동완성 후보가 나타나며 Enter 로 선택합니다. 상대가 의미 없는 거래(이자 · 소모품 현금 구입 등)는 비워 두고 저장할 수 있습니다 — 비우면 '일반거래처' 로 저장되어(없으면 처음 저장할 때 만들어집니다) 전표목록 검색과 거래처별 목록에서 모아 볼 수 있습니다. 다만 외상매출금 · 외상매입금 · 받을어음 · 지급어음 · 미수금 · 미지급금 · 대여금 · 차입금 · 선급금 · 선수금 · 가지급금 · 가수금처럼 거래처별로 관리하는 계정이 들어가면 거래처가 있어야 저장됩니다. 등록된 거래처 중에서 선택하는 자리라, 목록에 없는 이름을 적으면 저장할 때 짚어 알려 줍니다 — 사이드바 [거래처] 에서 먼저 등록하세요.
4. 적요(거래 내용)를 적습니다.
5. 거래계정 · 결제계정 을 선택하고, 맨 아래 [금 액] 바에 금액을 넣습니다(매입매출 전표의 '합 계' 바와 같은 자리). 금액 칸에서 F11 을 누르면 경리용 계산기가 열립니다.

금액은 한 칸입니다

입금출금 전표는 금액 한 칸만 받습니다(공급가액·세액 칸이 없습니다). 수금·지급·납부처럼 부가세가 없는 거래가 대부분이기 때문입니다. 부가세가 있는 거래(세금계산서·카드로 사고판 것)는 매입매출 전표(F3) 에서 넣으세요 — 공급가액·세액이 나뉘어 부가세 계정에 잡히고 부가세 신고 자료와 이어집니다.

분개 미리보기 — 차변 · 대변

버튼 줄 아래 [분개 미리보기] 에 이 전표가 어떤 분개로 저장되는지 차변 · 대변 카드로 보입니다. 입금이면 결제계정(현금·보통예금)이 차변, 출금이면 결제계정이 대변입니다 — 칸 이름(거래계정·결제계정)은 그대로이고 어느 변에 서는지는 구분이 정합니다. 체크를 해제하면 카드를 접습니다. 바꾼 체크는 기억되어 다음에 여는 입금출금·매입매출 창이 그 상태로 열립니다(두 창이 같은 값을 사용합니다). 매입매출 창의 분개 미리보기와 같은 모양입니다.

계정 자동입력

두 계정 칸 — [거래계정] 과 [결제계정]

입금출금 전표의 계정 칸은 [거래계정] 과 [결제계정] 입니다.

• 결제계정 — 돈이 오간 자리입니다. 현금·보통예금처럼 실제로 받거나 준 계정을 넣습니다. 칸이 비어 있을 때 "어디로 받았나요"(출금이면 "어디서 나갔나요")라고 물어 줍니다.
• 거래계정 — 무엇 때문인지입니다. 칸이 "무슨 돈인가요" 라고 묻고, 보기도 구분에 맞춰 바뀝니다(입금이면 외상매출금·잡이익, 출금이면 외상매입금·임차료).

두 칸 모두 계정과목에 등록된 것 중에서 선택합니다. 카드·이체 처럼 방법 이름을 적으면 저장되지 않으니, 자동완성 목록에서 선택하세요. 마우스를 칸 위에 올리면 무엇을 넣는 자리인지 설명이 뜹니다.

결제계정 칸에서는 현금·보통예금이 자동완성 목록 맨 위에 옵니다. 그다음이 외상매출금·외상매입금처럼 받을 돈·줄 돈이고, 나머지는 뒤로 갑니다. 감추지는 않으므로 필요하면 어떤 계정이든 선택할 수 있습니다.

두 칸의 자리는 늘 그대로입니다 — 한 줄에 왼쪽이 거래계정, 오른쪽이 결제계정입니다. 입금이든 출금이든 같은 자리에 같은 이름이 있으므로, 어느 칸이 현금 자리인지 매번 헤아리지 않아도 됩니다.

차변·대변은 프로그램이 정합니다 — 입금이면 결제계정이 차변, 출금이면 대변에 섭니다. 어느 변에 섰는지는 칸의 안내글 끝과 마우스를 올렸을 때 뜨는 설명에 적혀 있습니다.

전표를 열면 두 계정 칸은 비어 있습니다. 직접 선택하거나 [자동계정](F6)을 눌러 기본 계정으로 채우세요. 열 때부터 채워 두고 싶으면 환경설정 > 회계관리 > [기본 계정] 에서 [전표 입력창을 열 때 미리 채우기] 를 체크합니다 — 그러면 [거래구분]을 바꿀 때도 그 구분의 계정(입금이면 현금/잡이익, 출금이면 현금/잡비 처럼)으로 다시 채워집니다. 이미 손으로 선택한 계정이나 불러온 전표의 계정은 그대로 둡니다.

결제계정에 현금·예금이 아닌 계정을 넣으면 저장할 때 한 번 여쭙니다. 입금은 돈이 들어온 것이니 그 자리에 자금계정이 없으면 돈이 어디로 들어왔는지 없는 전표가 되기 때문입니다. 막지는 않습니다 — [확인]을 누르면 그대로 저장됩니다.

[자동계정]이 채울 계정은 환경설정 > 회계관리 > [기본 계정] 에서 장부마다 정합니다(정하지 않으면 입금 = 결제계정 현금·거래계정 잡이익 / 출금 = 거래계정 잡비·결제계정 현금).

두 계정 칸은 계정과목 에 등록된 것만 저장됩니다. 이름을 직접 쳐 넣더라도 등록되지 않은 계정이면 저장할 때 그 이름을 짚어 알려주므로, 자동완성 목록에서 선택하는 것이 확실합니다. 새로 만든 장부처럼 기본 계정과목이 아직 없으면 F6 도 무엇이 없는지 알려주니, 사이드바 계정과목 에서 먼저 등록하세요. 이때 채우지 못한 칸은 비워 둡니다 — 앞서 채워 둔 옛 계정이 남아 엉뚱한 전표가 되지 않게 하기 위해서입니다.

차변과 대변에 같은 계정은 넣을 수 없습니다. 한 계정을 양쪽에 같은 금액으로 적으면 서로 상쇄되어 잔액이 하나도 움직이지 않는 전표가 됩니다. 저장할 때 막고 알려 드립니다. 매입매출 전표의 거래계정·결제계정, 전표목록의 빠른입력도 같습니다.

Enter 는 Tab 처럼 다음 칸으로

Enter 가 Tab 처럼 동작합니다. 거래날짜 → 거래처 → 거래구분 → 적요 → 거래계정 → 결제계정 → 금액 순으로 넘어가고, 마지막 칸(금액)에서 Enter 를 누르면 저장됩니다. 입금이든 출금이든 차례와 칸 이름은 같습니다. 중간에 바로 저장하려면 Ctrl+Enter 입니다. 숫자패드의 Enter 도 똑같습니다.

• 자동완성 목록이 떠 있을 때(거래처·거래계정·결제계정) 누른 Enter 는 목록에서 선택하는 데 쓰이고, 칸을 넘기거나 저장하지 않습니다. 선택한 뒤 Enter 를 한 번 더 누르면 다음 칸으로 갑니다.

저장하기

• [확인] — 전표를 저장하고 창을 닫습니다.
• [연속입력] 또는 Shift+Enter — 저장한 뒤 창을 닫지 않고 바로 다음 전표를 입력합니다. 같은 날 여러 건을 넣을 때 편리합니다.
• Esc — 저장하지 않고 닫습니다.