환경설정 상세 ② 견적/발주·거래명세표·급여관리

문서를 다루는 두 탭과 급여관리 탭입니다. 문서번호 규칙과 인쇄 양식, 급여관리를 사용할지를 정합니다.

견적/발주 탭

문서번호 자동생성 규칙 — 새 문서를 저장할 때 번호가 비어 있으면 이 규칙으로 자동 생성됩니다.

• 날짜 형식·자릿수(일련번호 자리, 1~8)·구분자를 정하고, 견적·수주·발주의 접두어를 각각 지정합니다.
• 아래 미리보기에 견적·수주·발주 예시 번호가 실시간으로 보입니다.
• 같은 앞부분을 가진 번호 가운데 가장 큰 번호 다음이 매겨지고, 삭제한 문서의 번호는 다시 사용하지 않습니다. 대장에서 [복사]한 문서에도 새 번호가 붙습니다.

발신 담당자 정보 — 문서에 찍을 담당자를 회사정보의 담당자 또는 영업담당자의 사원정보 중에서 선택합니다.

문서 양식 — 공급가액 + 세액 또는 공급가액 + 비고 중에서 견적서·발주서 양식을 각각 선택합니다.

인쇄 디자인 — 견적서·수주서·발주서의 인쇄 시안을 각각 선택합니다(딥블루 기본형 등 5종).

출력 옵션 — 규격 별도 출력 사용 여부와 수주서 제목(한글 5자)을 정합니다.

문서 기본값 — 새 문서에 미리 채울 유효기간·지불조건·납품기한·납품장소입니다. 입력창을 열 때 이 값이 칸에 채워져 나오므로, 저장하기 전에 문서마다 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 삭제한 칸은 빈 채로 발행됩니다. 지불조건·납품기한·납품장소는 견적서·수주서 칸과 발주서 칸을 별도로 적습니다 — 발주서는 우리가 사는 문서라 조건의 방향이 반대여서, 파는 조건으로 적어 둔 '현금'·고객 현장 주소가 매입처로 나가는 문서에 박히면 안 되기 때문입니다. 발주서 칸을 비워 두면 발주서에는 거래조건이 들어가지 않습니다(견적서 값을 가져오지 않습니다). 유효기간은 견적서·수주서에만 있습니다 — 견적의 유효기간이라는 뜻이라 발주서에는 칸 자체가 없습니다.

예전 버전에서 지불조건·납품기한·납품장소를 적어 두셨다면 그 값은 견적서·수주서 칸에 그대로 있습니다. 발주서 칸은 비어 있으니, 발주서에도 넣고 싶은 값이 있으면 한 번 적어 주세요.

특이사항 — 견적서·발주서 하단에 기본으로 넣을 문구입니다.

거래명세표 탭

인쇄 디자인 — 거래명세표 입력창의 '인쇄' 출력 양식입니다. 기본 5종에 더해 2매 거래명세표(전통괘선·모던클린 / 가로·세로)와 합철형·분리형까지 선택할 수 있습니다.

문서번호 자동생성 규칙 — 견적/발주와 같은 방식으로 접두어·날짜·자릿수·구분자를 정하며, 미리보기로 확인합니다. 새 거래명세표 저장 시 번호가 비어 있으면 자동 생성됩니다.

급여관리 탭

급여관리 사용 — 체크하면 상단 모듈 탭에 [급여관리] 가 나타나고, 화면설정 탭의 시작 모듈 목록과 모듈별 색상 에도 급여관리가 그 자리에서 나옵니다. 새로 설치한 PC 는 처음부터 체크되어 있습니다(이전 버전에서 업데이트한 PC 는 체크가 해제된 채로 둡니다). 체크해도 사용자 권한 급여관리 가 있어야 탭이 보입니다(처음에는 관리자만). 체크를 해제하면 탭만 숨기고 적어 둔 사원·급여 자료는 삭제되지 않으며, 시작 모듈을 급여관리로 선택해 뒀다면 '마지막에 사용하던 모듈'로 돌아갑니다. 이 PC 에만 적용됩니다.

사원번호 자동부여 — 사원 등록 창의 [사원번호]에 다음 번호를 미리 채웁니다(처음에는 체크되어 있습니다). 번호 꼴은 문서번호 자동생성 규칙과 같이 접두어 · 날짜 · 자릿수 · 구분자로 정하고 미리보기로 확인합니다. 날짜는 입사일 기준입니다(예: 접두어 E · 날짜 '년 (YYYY)' → E-2026-001). 처음 값은 앞자리 없이 세 자리(001)입니다. 같은 앞부분을 가진 번호 가운데 가장 큰 번호 다음이 매겨지고, 삭제한 사원의 번호는 다시 사용하지 않습니다. 채워진 번호는 수정해 사용해도 되며, 이미 다른 사원이 사용하는 번호로는 저장되지 않습니다. 엑셀로 사원을 올릴 때도 사원번호가 빈 줄에 같은 규칙으로 번호를 매깁니다.

부서 · 직위 — 사원 등록 창의 [부서]·[직위] 펼침 목록에 먼저 보일 이름을 정합니다. 이름을 적고 [추가](또는 Enter), 선택한 이름은 [수정](두 번 눌러도 됩니다)·[삭제], 직위는 ▲ ▼ 로 차례를 맞춥니다(위가 아래 직위). 이 차례는 급여대장 [정렬 ▾]에서 부서·직위로 정렬할 때도 쓰입니다 — 부서는 목록 차례, 직위는 높은 것부터. [사원에 적힌 이름으로 채우기] 를 누르면 이미 사원에 적힌 부서·직위가 목록에 들어옵니다. 부서 줄 오른쪽 알약은 원가 구분(판관 · 제조)입니다 — 생산 부서를 선택하고 [제조로]를 누르면 그 부서의 급여가 [전표발행] 때 항목의 [제조 계정]으로 갑니다(다시 누르면 [판관으로]). 이름을 바꿀 때 그 이름이 적힌 사원이 있으면 사원도 바꿀지 묻고(사원도 바꾸기 / 목록만), [설정 저장] 때 함께 바뀝니다. 목록에서 이름을 바꾸거나 삭제해도 지난 급여 기록의 부서·직위는 그대로입니다. 이 목록은 PC 가 아니라 장부마다 담깁니다(같은 장부를 사용하는 PC 는 같은 목록을 봅니다). 그 장부에서 급여관리를 처음 열 때 기본 목록(부서 총무부 · 경리부 · 영업부 · 생산부, 직위 사원 · 대리 · 과장 · 부장)이 한 번 들어갑니다 — 회사에 맞게 수정하거나 삭제하세요(삭제한 것은 다시 들어오지 않습니다).

급여 항목(기본급·소득세 등)은 여기가 아니라 급여관리 화면 왼쪽 [항목 설정] 에서 정합니다.