다른 프로그램에서 받은 엑셀을 AI에 첨부해 가져오기

다른 회계 프로그램에서 내려받은 엑셀은 열 이름과 표시값이 장부톡과 다릅니다(업체명·판매처·맡기신금액…). 손으로 양식에 맞춰 옮기는 대신, 파일을 AI 패널에 첨부하면 AI가 열을 맞춰 줍니다.

사용 순서

1. 화면 오른쪽 위 [AI] 버튼으로 AI 패널을 엽니다.
2. 파일을 패널에 끌어다 놓거나, 아래 [📎] 버튼으로 고릅니다. (.xlsx · .xls · .csv)
3. AI에게 어디에 넣을지 말합니다 — 예: 거래처로 넣어줘, 품목 등록해줘, 통장 내역이야.
4. [AI 가져오기 확인] 창이 열립니다. 어느 열을 어디에 붙였는지, 쓰지 않은 열이 무엇인지 보여 줍니다.
5. 내용을 확인하고 [가져오기] 를 누르면 저장됩니다.

넣을 수 있는 자료

AI가 하는 일과 하지 않는 일

• AI가 보는 것은 열 이름과 앞부분 몇 줄뿐입니다. 자료 전체는 AI로 보내지 않고 프로그램이 직접 읽어 넣습니다. 줄이 많아도 토큰이 많이 들지 않고, 금액이 바뀔 일도 없습니다.
• AI가 정하는 것은 열 짝짓기와 표시값 변환뿐입니다(업체명→거래처명, 판매처→매출처).
• AI는 저장하지 않습니다. 확인 창에서 [가져오기] 를 눌러야 반영됩니다.
• 장부톡에 없는 열 이름으로 맞추려 하면 거부됩니다. 열이 조용히 빠진 채로 저장되지 않게 하기 위해서입니다.

주의할 점

• 전표는 이 방법으로 넣을 수 없습니다. 은행 입출금 내역만 은행거래로 넣을 수 있습니다. 거래내역(수입·지출·매출·매입·환불·환매)과 대체전표는 사이드바 [엑셀업로드] 창의 [거래내역]·[대체전표] 에서 미리보기를 확인하고 넣으세요 — 그 창의 [양식 저장] 으로 빈 양식을 받을 수 있습니다. 엑셀 업로드로 한 번에 등록하기 참고.
• 맞춤이 틀렸으면 [취소] 하고 AI에게 다시 알려 주세요 — 예: 금액은 공급가액 열로 맞춰줘.
• 같은 통장 파일을 다시 넣어도 이미 등록된 거래는 자동으로 제외됩니다.
• AI 접속 토큰이 필요합니다. 토큰이 없으면 사이드바 엑셀업로드 에서 열 이름을 직접 맞춰 넣으시면 됩니다.
• 열 이름이 이미 장부톡과 같거나 몇 개만 다르면 사이드바 엑셀업로드 가 낫습니다 — AI 토큰을 쓰지 않습니다. 거래처·품목은 목록 화면의 [엑셀출력] 파일을 그대로 수정해 올리면 됩니다. AI 첨부는 열 이름·표시값이 많이 다른 파일에 쓰세요.
• 첨부를 붙들고 대화를 이어가면 파일 안내가 요청마다 다시 실려 일 토큰 한도가 줄어듭니다. 가져오기가 끝나면 첨부 칩의 [✕] 로 해제하세요.

엑셀 대량 가져오기는 평생 구매형(프리미엄) 기능입니다 — AI로 넣을 때도 같습니다.