세금계산서 입력과 조회

세금계산서 화면은 회계관리 상단 메뉴 세금계산서(T) 또는 Alt+T 로 엽니다.

목록 조회

왼쪽 메뉴에서 매출·매입·카드·현금영수증 자료를 구분해 조회합니다. 상단 기간을 바꾸면 목록이 갱신됩니다. 기간 줄의 기간 오른쪽 배지에 조회된 건수가 표시되며, 검색이나 필터 ▾ 로 목록이 걸러지면 걸러진 뒤의 건수로 바뀝니다.

목록의 [발급] 칸은 3단계로 색이 바뀝니다.

• 🔴 미발급 — 아직 홈택스로 보내지 않음
• 🟠 발급요청 — 홈택스 일괄발급 엑셀에 담긴 상태
• 🟢 발급완료 — 승인번호가 입력된 상태

새 세금계산서 입력

F2 로 새 세금계산서를 만듭니다(매출/매입 공통, 문서 모양 입력창). 행을 더블클릭하면 기존 건을 수정합니다.

1. [거래처 검색] 으로 상대방(공급받는자)을 채웁니다.
2. 아래 품목·수량·단가를 넣으면 공급가액·세액이 자동 계산됩니다.
3. 세액이 비어 있으면 [세액 자동계산] 버튼으로 한 번에 채웁니다.
4. F10 으로 저장, Esc 로 닫습니다.

Enter 는 Tab 처럼 다음 칸으로

Enter 가 Tab 처럼 동작합니다. 승인번호 → 작성일자 → 공급자 7칸 → 공급받는자 7칸 → 현금 → 수표 → 어음 → 외상미수금 → 비고 순으로 넘어가고, 마지막 칸(비고)에서 저장됩니다. 중간에 바로 저장하려면 Ctrl+Enter 입니다.

품목표는 이 순서에 넣지 않았습니다. 네 줄 × 9칸이라 가운데를 지나가게 하면 품목 한 줄만 쓰고 결제란으로 가려 해도 Enter 를 수십 번 눌러야 하기 때문입니다. 품목표는 눌러 들어가서 그 안에서만 Enter 로 칸을 옮기고, 마지막 칸에서 현금란으로 나옵니다.

세금계산서로 전표 만들기 — [전표발행]

입력창 아래 [전표발행] 은 이 세금계산서를 매출·매입 전표로 만듭니다. 세금계산서 화면에서 직접 작성했거나 이미지를 판독해 만든 문서를 장부에 잡는 자리입니다 — 전표가 없으면 부가세 신고서에는 잡히는데 손익계산서·원장에는 잡히지 않습니다.

• 전표 날짜는 오늘이 아니라 세금계산서의 작성일자입니다. 그 날짜가 곧 공급시기라, 오늘로 바꾸면 지난달 매출이 이번 달로 넘어가 그 달 부가세 신고에서 빠집니다.
• 품목 줄도 함께 넘어갑니다 — 품목명·단위·수량·단가·금액·세액·비고. 목록에서 고르지 않고 이름만 친 줄도 같은 이름의 품목이 하나뿐이면 품목번호가 이어져 재고에 잡힙니다(같은 이름이 둘 이상이면 잇지 않습니다 — 엉뚱한 품목으로 들어가는 쪽이 더 찾기 어렵습니다).
• 발행하면 전표 [증빙] 칸에 [세] 표시가 붙고, 세금계산서에는 그 전표번호가 기록됩니다.
• 한 번 끊은 문서는 [전표발행]이 흐려집니다. 두 번 끊으면 원장·시산표에 같은 거래가 두 번 잡히기 때문입니다. 그 전표를 지우면 다시 발행할 수 있습니다.

반대 방향, 그러니까 전표로 세금계산서를 끊는 것은 회계관리 툴바 [세금계산서발행] 입니다.

목록에서 행을 우클릭하면 추가·수정·삭제·복사를 바로 실행할 수 있습니다. 거래처별 발행내역에서 특정 거래처 자료만 모아 볼 수도 있습니다.