환경설정 상세 ① 회계관리·물류관리

환경설정의 회계관리 탭과 물류관리 탭을 설명합니다. 사이드바 환경설정 에서 왼쪽 탭을 선택합니다.

회계관리 탭

회계 보고서 인쇄 양식 — 재무상태표·손익계산서·합계잔액시산표 인쇄에 사용할 디자인을 선택합니다. 세 보고서가 같은 양식지를 함께 사용합니다.

• 클래식 배너 헤더 — 상단 네이비 배너에 회사명·기준일 표시.
• 2단 컬럼 레이아웃 — 좌측 자산 / 우측 부채·자본으로 나눠 배치.
• 미니멀 룰드(기본) — 가는 괘선 표에 하단 대표이사 서명란.

보고서 결재란 — [결재란 사용] 을 체크하면 보고서 인쇄물 우측 상단에 결재란이 찍힙니다. 칸 제목을 최대 5개(예: 담당·검토·승인)까지 정할 수 있고, 제목을 입력한 칸만 인쇄됩니다.

부가세 자동입력 — 체크하면 매입/매출 전표에서 공급가액을 넣을 때 부가세(10%) 가 자동으로 계산되고, 반대로 합계를 넣으면 공급가액·세액으로 나뉩니다. 체크를 해제하면 부가세 칸을 직접 입력하고 합계를 적어도 자동으로 나뉘지 않습니다([세액 분리] 버튼은 그대로 사용 가능). 저장하면 열려 있는 전표 창에도 바로 적용됩니다.

기본 계정 — 전표에 자동으로 넣을 계정을 정합니다.

[기본 계정] 카드에서 계정을 자동으로 넣을 때 사용하는 계정과목을 정합니다 — [자동계정](F6), 은행 거래내역 가져오기, 엑셀 거래내역 업로드, 견적서·세금계산서의 [전표발행]이 이 계정을 사용합니다. 다른 환경설정과 달리 지금 열린 장부에만 걸리므로(장부 자료에 저장됩니다) 사업장마다 다르게 둘 수 있고, 장부를 바꾸면 그 장부의 값이 보입니다.

전표 입력창을 열면 계정 칸 두 개는 처음에 비어 있습니다. 입금 전표에 잡이익 이 미리 들어가 있으면 수정하지 않고 저장해도 그대로 통과해, 외상대금을 받은 돈이 이익으로 잡히는 일이 생기기 때문입니다. 열 때부터 채워 두고 싶으면 카드 맨 위의 [전표 입력창을 열 때 미리 채우기] 를 체크하세요. 체크하면 입금출금·매입매출 창을 열거나 거래구분을 바꿀 때 아래 계정이 들어갑니다.

칸은 여덟 개이고, 전표 창과 같은 차례입니다 — 왼쪽이 거래계정, 오른쪽이 결제계정.

통장으로 받는 사업장이라면 [입금 — 결제계정] 을 보통예금 으로 바꿔 두세요. 그러면 [자동계정]을 누르거나(미리 채우기를 켰으면 입금 전표를 열 때) 결제계정에 현금 대신 보통예금이 채워집니다. 외상대금 회수가 잦다면 [입금 — 거래계정] 을 외상매출금 으로 두는 것도 같은 이유입니다.

• 칸을 클릭해 계정과목명을 치면 자동완성이 뜹니다. 목록에서 선택하세요.
• 비워 두면 기본값(위 표 오른쪽 칸)을 사용합니다. [기본값으로] 를 누르면 여덟 칸이 한 번에 비워집니다.
• 이 장부에 없는 계정을 적으면 저장할 때 어느 칸인지 짚어 알려줍니다.
• 정한 값은 새로 여는 전표부터 반영됩니다. 이미 열어 둔 전표 창은 닫았다 다시 여세요.
• 반품(환불·환매)은 매출·매입에서 정한 계정을 좌우로 뒤집어 사용합니다. 별도로 정하지 않습니다.
• 계정과목 이름을 나중에 바꿔도 설정은 그대로 따라갑니다(계정 번호로 기억하기 때문입니다).

전표 마감 — [전표 마감 사용] 을 체크하고 마감일을 정하면, 마감일과 그 이전 날짜의 전표는 입력·수정·삭제·복원할 수 없습니다. 결산을 마친 기간의 전표가 나중에 바뀌지 않게 하는 장치입니다. 엑셀·은행 거래내역 가져오기, 휴대폰 입력, 급여 전표, 기초재고·창고이동, 메모도 같이 막힙니다. 마감일을 뒤로 미는 것(마감 기간을 늘리는 것)은 '입력·수정' 권한이면 되지만, 앞당기거나 체크를 해제(마감 해제)하려면 관리자이거나 '전표 마감 해제' 권한이 있어야 합니다. 값은 지금 열린 장부에 담겨 그 장부를 사용하는 모든 PC 에 똑같이 걸리고, [설정 저장]을 눌러야 남습니다.

수표·어음 — [수표·어음 관리 사용] 을 체크하면 회계관리 도구 모음(집 계 옆)에 [수표·어음] 단추가 나타나 받을어음·지급어음 대장을 열 수 있습니다. 처음에는 체크가 해제되어 있습니다. 체크를 해제하면 단추만 숨기고 적어 둔 어음은 삭제되지 않습니다. 받을어음·지급어음 계정이 든 전표를 저장하면 어음 정보 창이 떠 대장에 함께 적히므로 별도로 두 번 입력하지 않습니다. 대장에 먼저 적은 어음은 대장의 [전표발행] 으로 장부에 잡습니다.

프로젝트 — [프로젝트 관리 사용] 을 체크하면 전표에 [프로젝트] 칸이(입금출금·매입매출은 거래날짜 줄 오른쪽, 대체는 '거래 기본 정보' 제목 줄 오른쪽), 회계관리 도구 모음(수표·어음 옆)에 [프로젝트] 단추가 나타납니다. 공사 현장·행사처럼 일 단위로 손익을 별도로 볼 때 사용합니다. 단추로 프로젝트를 선택하면 전표목록이 걸러지고, 프로젝트별 숫자는 보고서 에서 봅니다 — 손익계산서·합계잔액시산표·계정별 원장의 [프로젝트] 목록, 그리고 회계 묶음의 [프로젝트 손익·미수](손익·미수금·미지급을 프로젝트마다 한 표로). 처음에는 꺼져 있고, PC 마다 별도로 체크합니다. 체크를 해제하면 칸과 단추만 숨기고 전표에 달아 둔 프로젝트는 삭제되지 않습니다.

같은 카드에서 프로젝트 목록(이름만)을 관리합니다 — 아래 칸에 이름을 적고 [추가], 수정할 때는 [수정](또는 두 번 클릭하기), 차례는 ▲▼. [삭제] 는 전표가 없는 것만 삭제하고, 전표가 달린 것은 숨길지 묻습니다. 숨긴 프로젝트는 회색으로 보이고 새 전표의 목록에서만 빠집니다([보이기] 로 되돌림). [명칭] 에 현장·공사 처럼 적으면 전표 칸·툴바 단추·보고서 목록과 메뉴 이름이 그 이름으로 바뀝니다(4자까지, 비우면 '프로젝트'). 목록은 지금 열린 장부에 담기고 [설정 저장] 을 눌러야 남습니다. 사용하는 법 전체는 프로젝트(현장)별 관리를 보세요.

물류관리 탭

재고평가방법 — 현재고·재고 보고서의 평균단가·재고금액·출고원가 계산 방식입니다. 보고서 [매출이익]의 원가도 같은 출고원가이므로 이 설정을 따릅니다.

• 총평균법(기본) — 누적 입고금액 ÷ 누적 입고수량.
• 이동평균법 — 입고 때마다 평균단가를 다시 계산.
• 선입선출법 — 먼저 입고된 단가부터 출고원가로 사용.
• 새로 설치하면 총평균법으로 시작합니다. 이전 버전에서 업데이트한 PC는 사용하던 방법이 그대로 남습니다.
• 바꾼 뒤 재고 화면을 새로 열거나 새로고침하면 적용됩니다.
• 한 품목을 여러 단가로 나눠 산 적이 없으면 세 방법이 모두 같은 값을 냅니다. 방법을 바꿔도 숫자가 그대로라면 대개 이 경우입니다.

소수점 자릿수 — 품목 거래의 수량·단가 소수점 자릿수(0~5)입니다. 초기값은 수량·단가 모두 0자리(정수) — 중량·길이처럼 소수 수량을 사용하는 업종만 올려 사용하면 됩니다. 자릿수를 넘게 입력하면 반올림되어 저장됩니다.

• 이 설정은 수량·단가에만 걸립니다. 품목 등록창의 [단위 환산] 환산율은 따르지 않습니다 — 환산율은 수량도 단가도 아닌 배율이라, 0자리로 맞추면 박스 = 1.5kg 같은 값을 넣을 수 없기 때문입니다. 환산율은 언제나 필요한 자리만 보여 줍니다(1배는 1, 1.5배는 1.5).

창고 관리 — [창고 사용] 을 체크하고 [창고 관리 열기] 로 창고를 [추가] · [수정](이름, 두 번 클릭해도 됨) · [삭제] 할 수 있습니다. 한 번도 사용하지 않은 창고는 실제로 삭제되고, 전표(휴지통 포함)·품목·사용자가 사용한 창고는 목록에서만 빠집니다 — 지난 자료에는 그 창고 이름이 그대로 남습니다. 기본 창고는 삭제할 수 없고, 재고가 남은 창고를 삭제하려 하면 남은 재고를 먼저 보여 줍니다(삭제하면 그 재고를 다른 창고로 옮길 수 없으니 먼저 옮기세요). 체크를 해제하면 물류관리 화면의 창고 컬럼·[창고이동] 버튼, 입출고 전표의 창고 선택, 그리고 품목 등록창의 창고번호 칸이 숨겨집니다.

매출 등급가 — 거래처를 등급으로 묶어 같은 품목을 등급마다 다른 값에 파는 기능입니다(7단계까지). 품목 등록창의 [매출 등급별 단가] 표에 등급별 단가를 넣고, 거래처 등록창의 [매출 가격등급] 에서 그 거래처의 등급을 선택하면, 그 거래처의 매출 전표·견적서에 그 단가가 들어갑니다(매입에는 붙지 않습니다).

• [등급별 단가 사용] 은 처음부터 체크되어 있습니다. 체크되어 있으면 품목 등록창의 [매출 등급별 단가] 표와 거래처 등록창의 [매출 가격등급] 이 열려 있습니다. 체크를 해제하면 두 곳 모두 잠기고, 거래처에 등급이 남아 있어도 전표가 등급가를 사용하지 않습니다.
• 아래 일곱 칸에 등급 이름을 적습니다(예: 도매가·소매가·대리점가, 각 10자). 비워 둔 칸은 1등급가 처럼 번호로 표시됩니다.
• 여기서 정한 이름이 품목 등록창의 등급가 표와 거래처 등록창의 [매출 가격등급] 목록에 그대로 나옵니다. 품목 등록창의 [등급가 명칭 설정] 버튼도 같은 설정을 수정합니다.

바코드 — [바코드 스캐너 사용] 을 체크하면 전표에서 바코드를 찍어 품목을 바로 추가합니다. 계속 찍으면 계속 추가되고, 등록되지 않은 바코드는 품목 등록창이 자동으로 열립니다. 같은 바코드를 두 품목에 달 수는 없습니다 — 이미 사용하고 있는 바코드로 저장하면 어느 품목이 사용하는지 알려 주고 막습니다. 바코드는 64자까지 넣을 수 있고, 그보다 긴 코드를 찍으면 잘라서 등록하지 않고 너무 길다고 알려 줍니다. 꺼 둔 채로 찍으면 켤지 묻고(창마다 한 번), 그 Enter 는 삼켜 저장이 눌리지 않게 합니다. [켜기] 를 누르면 이 설정이 켜지고 방금 찍은 품목이 바로 들어갑니다.

거래처를 비웠을 때 — ['일반거래처'로 저장 (매출·반입만)] 을 체크하면 매입매출(F3)·입출고 전표에서 거래처를 비운 채 저장할 수 있습니다. 소매처럼 손님이 불특정일 때 쓰라고 둔 것입니다.

• 빈 거래처는 '일반거래처' 로 들어가고, 그 거래처가 없으면 처음 저장할 때 [거래처]에 자동으로 만들어집니다(숨기지 않으므로 손으로도 선택할 수 있습니다).
• 매출·반입(물류의 출고·반입)에만 걸립니다. 매입·입고는 상대방이 특정돼야 매입세액공제가 되고, 분실폐기는 상대가 아예 없어 '고객'으로 적는 것이 맞지 않아 그대로 거래처가 필요합니다.
• 증빙서류에서 [세금계산서]를 체크한 거래는 제외입니다 — 세금계산서는 상대 사업자번호가 있어야 성립하므로 '일반거래처'로는 저장되지 않습니다. 카드영수증·현금영수증은 불특정 손님용 증빙이라 그대로 됩니다.
• 외상 거래에는 사용하지 마세요 — 외상매출금이 '일반거래처' 앞으로 쌓이면 누구한테 받을 돈인지 알 수 없습니다.
• 기본값은 꺼짐입니다. 체크를 해제해 두면 예전처럼 "거래처를 선택해야 합니다" 로 막아 거래처를 깜빡한 실수를 잡아 줍니다. 설정 변경은 새로 여는 전표 창부터 적용됩니다.

내 맘대로 화면구성 — 물류관리 왼쪽 메뉴의 사용자 정의 화면입니다. [내 맘대로 화면구성 사용] 은 처음부터 켜져 있고, 체크를 해제하면 메뉴에서 사라집니다. 화면 이름을 짓고, 아래 표에서 표시할 항목을 체크한 뒤 ▲위로·▼아래로로 순서를 정합니다(뒤섞이면 [기본 순서]). 목록에서 〔전표·조회〕 로 표시된 항목은 입고출고 전표의 품목표에도 함께 적용되어, 체크를 풀면 전표에서도 그 칸이 사라집니다(새로 여는 창부터). 🔒 품목명·수량·단가·금액은 없으면 전표를 저장할 수 없어 체크를 풀 수 없습니다.

자유 기록 필드 — 품목 행마다 자유롭게 적는 나만의 항목 10개입니다. 이름을 지으면 위 컬럼 목록에 나타나고, 체크까지 해야 전표 입력창과 물류관리 화면에 칸이 생깁니다.

• 수식을 지정하면 다른 값으로 자동 계산됩니다. 수식에는 필드1~필드10 과 수량·단가·금액·부가세, 사칙연산(+ − × ÷), 괄호, 숫자를 사용할 수 있습니다 (예: (필드1+필드3)/필드2).
• 수식이 있는 필드는 자동 계산되어 직접 입력할 수 없습니다. 참조 값이 비었거나 0으로 나누면 결과는 공란이 됩니다.
• [지금 전체 다시 계산] 을 누르면 이미 저장된 모든 품목 행을 현재 수식으로 다시 계산합니다.

창고·매출 등급가·바코드·소수점·자유필드 설정은 저장한 뒤 새로 여는 전표·화면부터 적용됩니다.