프로젝트(현장)별 관리 — 현장마다 손익·미수·미지급 보기

공사 현장 · 행사 · 용역처럼 일 단위로 손익을 별도로 보고 싶을 때 사용합니다. 장부톡에서는 이것을 프로젝트라고 부르고, 환경설정의 [명칭] 에 현장 · 공사 처럼 적으면 화면에서 그 이름으로 바뀝니다.

전표 한 장마다 프로젝트를 하나 달아 두면, 회계관리 전표목록을 그 프로젝트로 거르고 보고서에서 프로젝트별 숫자를 봅니다.

1. 켜기

처음에는 체크가 해제되어 있습니다. 사이드바 환경설정 > 회계관리 탭에서 [프로젝트 관리 사용] 을 체크하고 [설정 저장] 을 누르세요.

• 회계관리 도구 모음(수표·어음 옆)에 [프로젝트] 단추가 생깁니다.
• 입금출금(F2) · 매입매출(F3) 전표는 거래날짜 줄 오른쪽, 대체(F4) 전표는 '거래 기본 정보' 제목 줄 오른쪽에 [프로젝트] 칸이 생깁니다.
• PC 마다 별도로 체크합니다. 체크를 해제하면 칸과 단추만 숨기고, 전표에 달아 둔 프로젝트는 그대로 남습니다.

2. 프로젝트 등록

같은 환경설정 > 회계관리 탭의 [프로젝트] 카드에서 이름만 등록합니다.

목록은 지금 열린 장부에 담기고, [설정 저장] 을 눌러야 남습니다.

3. 전표에 프로젝트 선택하기

전표를 입력할 때 [프로젝트] 칸에서 선택합니다. 비워 두면 미지정입니다.

• 전표 한 장에 프로젝트는 하나입니다. 여러 현장의 비용을 한 전표에 섞지 말고 현장마다 나눠 입력하세요.
• 수금(입금) · 지급(출금) 전표에도 선택하세요. 그래야 현장별 미수금 · 미지급이 맞습니다.
• 입금출금 · 매입매출 창에서 [연속입력] 을 하면 선택한 프로젝트가 다음 전표에 그대로 남습니다.
• 은행 거래내역 가져오기 · 엑셀 업로드 · 빠른입력화면 · 휴대폰으로 넣은 전표는 프로젝트가 비어 들어옵니다. 필요하면 회계관리에서 전표를 열어 선택하세요.
• 프로젝트를 켜지 않은 PC 에서 그 전표를 수정해 저장해도 달아 둔 프로젝트는 삭제되지 않습니다.

4. 전표목록을 현장으로 거르기

회계관리 도구 모음의 [프로젝트] 를 누르면 전체 · 미지정 · 각 프로젝트 목록이 펼쳐집니다. 하나를 선택하면 아래 전표목록이 그 프로젝트의 전표만 보입니다.

• 거르는 동안 [프로젝트] 단추 글자가 주황 굵은 글씨로 바뀌고, 기간 줄에 주황색 프로젝트: 이름 ✕ 표시가 붙습니다. ✕ 를 누르거나 목록에서 전체 를 선택하면 풀립니다.
• 휴지통은 거르지 않습니다. 프로그램을 다시 켜면 전체 로 돌아갑니다.
• 거르는 중에 보고서 를 열면 손익계산서가 그 프로젝트로 먼저 열립니다.

5. 보고서에서 보기

프로젝트를 켠 PC 의 사이드바 [보고서] 에서 봅니다.

• 손익계산서 · 시산표 · 계정별 원장의 [프로젝트] 목록은 같은 선택입니다. 한쪽에서 선택하면 다른 쪽도 그 프로젝트로 바뀝니다.
• 시산표 · 계정별 원장의 이월 · 잔액도 그 프로젝트 전표만 더한 값입니다. 현금 · 보통예금 · 자본 줄은 회사 잔액이 아니라 '그 현장 때문에 늘고 준 몫' 으로 읽으세요.
• [미수금] · [미지급] 에서 프로젝트 없이 들어온 수금 · 지급은 미지정 줄로 갑니다. 그 현장의 미수 · 미지급이 부풀어 보이므로 보고서 위에 빨간 글자로 알려 줍니다. 미지정 줄까지 더하면 장부 잔액과 같습니다.
• [미지급] 은 외상매입금 계정만 셉니다. 하도급 · 외주 대금을 미지급금 계정으로 잡았다면 계정별 원장에서 미지급금을 프로젝트로 걸러 보세요.
• 모두 인쇄 · Excel 저장 이 되고, 인쇄물 머리와 Excel 파일 이름에 프로젝트 이름이 붙습니다.

지금 없는 것

• 프로젝트별 재무상태표 는 없습니다. 현금 · 차입금 · 자본은 현장에 속하지 않아 나누면 대차가 맞지 않습니다 — 한 현장의 계정 잔액은 합계잔액시산표로 보세요.
• 예산 대비 실적, 공정률 · 기성청구, 여러 현장에 함께 드는 비용(본사 관리비 등)을 나눠 붙이는 기능은 없습니다.