홈택스 일괄발급과 발급결과 확인

장부톡에서 만든 매출 세금계산서를 홈택스에서 한 번에 발급하고, 발급 결과(승인번호)를 자동으로 되받아 장부에 기록합니다.

장부톡은 홈택스에 올릴 파일을 만들어 주는 데까지만 합니다. 발급(전자서명)은 홈택스에서 직접 하셔야 합니다 — 세금계산서 발급은 법적 효력이 있는 행위라 장부톡이 대신하지 않습니다.

1단계. 장부톡에서 일괄발급 엑셀 만들기

1. 세금계산서 목록에서 발급할 건을 선택합니다. Ctrl·Shift 로 여러 건을 함께 선택할 수 있고, 아무것도 선택하지 않으면 목록 전체가 대상이 됩니다.
2. [세금계산서 발급] 을 누릅니다. 대상 건수를 확인하는 창이 뜹니다.
3. 저장 위치를 정하면 홈택스일괄발급_20260728.xls 같은 이름으로 파일이 만들어집니다.
4. 담긴 건은 목록의 [발급] 칸이 '발급요청'(주황)으로 바뀝니다. 어디까지 올렸는지 표시해 두는 것이라, 실수로 두 번 발급하는 것을 막아 줍니다.

대상과 한계를 미리 확인하세요.

• 매출 세금계산서와 매출 계산서(면세) 가 나갑니다. 매입은 상대방이 발급하는 것이라 대상이 아닙니다.
• 계산서는 파일이 별도입니다. 홈택스가 계산서 양식을 별도로 두기 때문입니다(세액 칸이 없고 종류는 '05'). 두 가지를 함께 선택하면 파일 두 개가 저장되며, 계산서 파일 이름 끝에 _계산서 가 붙습니다. 세액이 0이 아닌 계산서는 담지 않고 확인창에 알립니다.
• 품목은 건당 4개까지 들어갑니다. 홈택스 양식 자체의 한계입니다.
• 한 파일에 1,000건까지입니다. 그보다 많으면 기간을 나눠 여러 번 만드세요.
• 수정세금계산서는 담기지 않습니다. 홈택스 일괄발급 양식이 수정분을 받지 않으므로 홈택스 [수정발급] 화면에서 발급하세요.
• 거래처 등록창의 종사업장 번호는 세금계산서를 저장할 때 문서에 함께 저장되고, 엑셀의 종사업장번호 칸에 들어갑니다.
• 발급기한(작성일자가 속한 달의 다음 달 10일)이 지난 건이 섞여 있으면 엑셀을 만들기 전 확인창에 별도로 알립니다. 기한을 넘기면 가산세 대상입니다(그날이 공휴일이면 기한이 미뤄지지만 장부톡은 그것까지 셈하지 않습니다).
• 입력창에서 [영세율] 을 선택해 저장한 건은 영세율(02) 로 표기됩니다. [세금계산서]로 둔 채 세액을 0으로 저장하려 하면 입력창이 한 번 확인을 묻습니다.

파일을 엑셀로 열어 수정하지 마세요. 국세청 공식 양식 원본을 그대로 복사하고 데이터 행(7행부터)만 채운 파일입니다. 열 수가 정해져 있어(세금계산서 51개 · 계산서 46개) 열을 넣거나 삭제하면 홈택스가 업로드를 거부합니다. 내용을 수정해야 하면 장부톡에서 수정한 뒤 파일을 다시 만드세요.

공급자(내 회사) 정보는 파일에 들어가지 않습니다. 홈택스 로그인 계정 기준으로 자동 적용되기 때문입니다.

2단계. 홈택스에 올려 발급하기

홈택스(www.hometax.go.kr)에 로그인한 뒤 아래 차례로 진행합니다.

메뉴 찾기

1. 위쪽 메뉴에서 [계산서·영수증·카드] 를 누릅니다.
2. [일괄/공동매입분 발급] 을 펼쳐 [전자(세금)계산서 일괄발급(100건 초과 시)] 를 엽니다.

메뉴를 꼭 확인하세요. 장부톡 파일은 1,000건까지 담는 대량 양식이라 이 메뉴에 올립니다 — 이름은 '100건 초과'지만 100건 이하도 받습니다. 바로 위의 [전자(세금)계산서 일괄발급] 은 다른 양식(100건까지)을 사용하는 메뉴라 장부톡 파일이 맞지 않습니다.

파일 올려 발급하기

1. 탭을 선택합니다 — 세금계산서 파일은 [세금계산서], 이름 끝에 _계산서 가 붙은 파일은 [계산서(면세)] 입니다.
2. [파일첨부] 로 1단계에서 저장한 파일을 선택합니다.
3. [파일검증하기] 를 누릅니다. 홈택스가 파일을 검사합니다.
4. 아래 검증(발급)결과조회 에 결과가 나옵니다. '정상'·'주의' 인 건만 발급할 수 있습니다('주의'는 거래처가 폐업했거나 발급기한이 지난 경우). '오류'인 건은 검증(발급)내역조회 에서 사유를 확인하고, 장부톡에서 수정해 파일을 다시 만드세요.
5. [일괄발급신청] 을 누르고 전자서명(인증서)을 하면 발급됩니다.

[일괄발급신청]은 02:00 ~ 21:00 에만 됩니다. 21:00까지 신청하지 않은 건은 다음 날 파일을 다시 첨부하고 검증해야 합니다. 검증 결과는 그날 24:00에 자동으로 삭제되며, 이미 발급한 건은 [발급목록조회] 에서 볼 수 있습니다.

화면 위쪽의 공급자 정보(우리 회사)는 홈택스 로그인 계정에서 채워집니다. 장부톡 파일에는 들어가지 않습니다.

홈택스는 개편이 잦아 화면 이름이나 위치가 조금씩 달라질 수 있습니다. 못 찾으시면 홈택스 상단 검색에 '일괄발급'을 넣어 보세요.

3단계. 발급결과(승인번호) 장부에 반영하기

발급이 끝나면 승인번호를 장부에 채워야 '발급완료'가 됩니다. 홈택스에서 내려받은 발급목록 엑셀을 넣으시면 됩니다.

승인번호 자동 반영은 평생 구매형 기능입니다. 무료로 쓰실 때는 세금계산서 입력창의 [승인번호] 칸에 직접 넣으시면 같은 '발급완료'가 됩니다. 앞 단계인 일괄발급 엑셀 만들기는 무료입니다.

넣는 방법은 셋 다 같습니다 — 툴바 [발급결과 반영] · 목록 우클릭 > [홈택스 발급목록 반영] · 엑셀 파일을 창에 끌어다 놓기.

1. 홈택스 [조회/발급 > 전자세금계산서 > 목록조회] 에서 발급한 기간을 조회합니다. 조회구분은 [매출] 입니다.
2. 결과를 엑셀로 내려받습니다.
3. 그 파일을 장부톡 세금계산서 창에 끌어다 놓습니다(우클릭 메뉴로도 됩니다).
4. 작성일자 · 공급받는자 등록번호 · 공급가액 세 가지가 일치하는 건에 승인번호(24자리)가 자동 입력되고 '발급완료'(초록)로 바뀝니다.

매입 목록을 넣으면 매입으로 반영할지 묻습니다. 매출과 매입은 칸 이름이 똑같고 값만 뒤집혀 있어 파일만으로는 구별되지 않습니다. 그래서 공급받는자가 우리 회사이면 "매입 발급목록으로 보입니다" 라고 묻고, [매입으로 반영] 을 누르면 장부의 매입 세금계산서에 승인번호를 채우고 장부에 없는 건은 매입 세금계산서로 추가할지 한 번 더 묻습니다. 승인번호가 채워진 매입분은 세금계산서합계표에 전자 발급분으로 들어갑니다.

이 판정은 우리회사정보의 사업자등록번호로 합니다. 비어 있으면 방향을 가릴 수 없어 막지 않으니, 채워 두시는 편이 안전합니다.

잘 안 될 때

• 승인번호가 안 채워집니다 — 세 가지 매칭 조건 중 하나가 다른 경우가 대부분입니다. 홈택스 발급목록의 작성일자·상대방 사업자번호·공급가액을 장부톡 건과 비교해 보세요.
• 0건으로 나옵니다 — 조회기간을 발급일 기준으로 맞췄는지 확인하세요.
• 발급목록에는 있는데 장부에 없는 건 — 물어본 뒤 새 매출 세금계산서로 자동 추가됩니다(비고에 '홈택스 자동추가'). 전자계산서 발급목록을 넣으면 계산서로, 전자세금계산서 목록의 [종류]가 영세율인 건은 영세율 세금계산서로 추가됩니다. 품목 상세는 발급목록에 없으므로 필요하면 그 건을 열어 보완하세요. 거래처 상호와 사업자등록번호는 공급받는자 것이 들어갑니다.
• '매입 발급목록으로 보입니다' 가 뜹니다 — 받은 매입분을 반영하려던 것이면 [매입으로 반영], 매출 목록을 넣으려던 것이면 [취소]를 누르고 홈택스에서 조회구분을 [매출]로 바꿔 다시 내려받으세요.
• '발급요청'이 미발급으로 돌아갔습니다 — 일괄발급 엑셀을 만든 뒤 그 문서를 수정해 엑셀 내용과 달라졌기 때문입니다. 홈택스에 올리기 전이면 [세금계산서 발급]으로 엑셀을 다시 만드세요.
• 실수로 '발급요청'이 됐습니다 — 우클릭 → [발급요청 표시 해제] 로 미발급으로 되돌립니다.