환경설정 열기·저장과 도구 메뉴 (백업·복원·회원 연결·계산기·AI)

장부톡의 세부 동작은 환경설정 창에서 조정합니다. 사이드바 아래쪽 환경설정 을 누르면 열립니다. (회사 상호·사업자번호 같은 회사 정보는 별도로 사이드바 회사정보 에서 입력합니다 — '기초 정보 등록' 문서 참고.)

환경설정 창 보는 법

• 왼쪽 세로 메뉴(탭) — 설정을 종류별로 10개 탭으로 나눠 둡니다. 탭을 누르면 오른쪽 내용이 바뀝니다.
• 오른쪽 설정 카드 — 항목이 제목 달린 카드로 묶여 있습니다.
• 아래 [취소] / [✓ 설정 저장] — 바꾼 내용은 [설정 저장] 을 눌러야 반영됩니다.

대부분의 설정은 저장한 뒤 새로 여는 창부터 적용됩니다(일부는 즉시). 예상과 다르면 해당 창을 닫았다 다시 열어 보세요.

10개 탭 한눈에

각 탭의 항목은 이어지는 환경설정 상세 ①·②·③ 문서에서 하나씩 설명합니다.

도구 메뉴 — 백업·복원·업데이트·회원 연결·모바일 연결·라이선스·제품정보

사이드바 아래 도구 를 누르면 일곱 가지가 나옵니다.

• 백업 — 지금 장부 전체를 파일 하나로 저장합니다. 저장되는 자리는 환경설정 > 백업 탭에서 정합니다(정하지 않으면 설치 폴더 밑 BACKUP). 같은 탭의 [지금 백업하기] 로도 받을 수 있습니다.
• 복원 — 백업 파일을 불러와 그때 상태로 되돌립니다.
• 업데이트 (Ctrl+U) — 새 버전이 있는지 확인합니다. 이미 최신이면 "최신 버전입니다" 라고 알려 주고 끝납니다. 새 버전이 있으면 바뀐 내용을 보여 주고 받을지 여쭙습니다. [지금 받기]를 선택하시면 내려받은 뒤 지금 적용할지 닫으실 때 적용할지 한 번 더 여쭙습니다. (새 버전이 나오면 알림(🔔)으로 알려 드리지만, 여기를 누르시기 전에는 아무것도 받지 않고 버전도 그대로입니다.)
• 회원 연결 — 이 PC 를 홈페이지 회원 계정에 잇습니다. AI·모바일 연결·공지 알림이 이것으로 열립니다. 아래 '회원 연결' 에서 자세히 설명합니다.
• 모바일 연결 — 휴대폰으로 장부 요약을 보도록 잇습니다. 휴대폰으로 장부 보기 — 모바일 연결 문서를 보세요.
• 라이선스 인증 — 프리미엄 기능을 사용하기 위한 인증을 합니다.
• 제품정보 — 프로그램 버전·회사 정보를 봅니다.

백업은 가장 중요한 습관입니다. 전기이월·대량 삭제·복원 같은 큰 작업 전후, 그리고 PC 교체 전에는 반드시 [백업] 을 해 두세요. 백업 폴더로 외장하드·USB 나 클라우드 동기화 폴더를 지정해 두시면 PC 가 통째로 망가져도 백업이 남습니다 — 백업 폴더·자동 백업·복원·PC 교체는 백업과 복원 문서에 모아 두었습니다.

회원 연결

이 PC 를 홈페이지 회원 계정에 이으면 AI 어시스턴트 · 영수증·문서 자동판독 · 사업자등록증 자동입력 · 모바일 연결 · 공지·답변 알림(🔔) 이 열립니다. 사이드바 도구 > 회원 연결 에서 합니다.

1. 홈페이지(jangbutalk.co.kr)에 로그인해 마이페이지 > 연결된 PC 에서 [PC 추가] 를 누릅니다. 6자리 연결 코드가 나옵니다(예: 482-917).
2. 장부톡 도구 > 회원 연결 의 연결 코드 칸에 넣고 [연결] 을 누릅니다. PC 이름(예: 경리 PC)은 적어도 되고 비워도 됩니다 — 마이페이지 목록에 그 이름으로 보입니다.
3. 창 맨 위에 "(상호) 계정에 연결됨" 이 뜨면 끝입니다.

• 연결 코드는 10분 안에 한 번만 사용할 수 있습니다. 시간이 지났거나 이미 사용했으면 [PC 추가]를 다시 누르세요(앞의 코드는 그때 없어집니다).
• 서버가 이 PC 전용 열쇠를 만들어 장부톡에 넣어 줍니다. 열쇠를 보거나 옮겨 적을 일은 없습니다. 실제 AI(OpenAI) 키는 서버에만 있습니다.
• 직원 PC 도 같은 방법으로 연결합니다. 대표가 마이페이지에서 [PC 추가]를 누르고 그 숫자만 불러 주면 됩니다 — 비밀번호를 알려 줄 필요가 없습니다. AI 요금제는 계정 하나를 함께 사용합니다.
• 연결된 상태에서는 창에 어느 계정에 연결됐는지와 이 PC 이름, 그리고 [연결 끊기] 가 보입니다. 창을 열면 서버에 연결을 바로 확인하고, 서버에 닿지 못했을 때만 [연결 확인] 이 나타나 다시 확인할 수 있습니다. 다른 계정으로 바꾸려면 먼저 [연결 끊기]를 누릅니다. 남은 AI 토큰은 이 창이 아니라 AI 패널 위쪽과 마이페이지 AI 사용량에서 봅니다.
• 직원이 그만두면 마이페이지 [연결된 PC] 에서 그 PC 만 [연결 끊기] 합니다. 다른 PC 는 그대로입니다. 장부 자체를 막으려면 장부톡 사용자 관리에서 그 직원 아이디도 막으세요.
• 창 위에 "이 PC 의 연결이 끊겼습니다" 가 보이면 마이페이지에서 끊긴 것입니다. [연결 끊기] 뒤 새 코드로 다시 연결하세요.
• 예전에 마이페이지에서 'AI 접속 토큰'을 복사해 넣으셨던 PC 는 그대로 연결돼 있습니다. 마이페이지 목록에 '예전 방식으로 연결된 PC' 한 줄로 보이는데, 몇 대인지는 알 수 없고 끊으면 모두 함께 끊깁니다. 새 코드로 다시 연결하면 PC 마다 별도로 관리됩니다.

AI 기능은 제품 등급(무료/평생 구매형)과 무관하며, AI 요금제(토큰제) 로 별도 운영됩니다. 회원가입을 마치면(확인 메일의 링크를 눌러야 완료됩니다) 무료 체험 사용분이 제공됩니다. 공지·답변 알림은 요금·토큰 차감이 없습니다(일정 관리 참고).

남은 토큰·사용량 확인

• 프로그램: AI 패널 위쪽에 남은 토큰이 표시되며, 답변이 끝날 때마다 갱신됩니다.
• 홈페이지: 마이페이지 AI 사용량에서 남은 비율을 진행바로 보여줍니다. 토큰 잔액과 다음 지급일, 최근 사용 내역(10건)을 확인할 수 있습니다.
• [전체 사용 내역 보기] 를 누르면 사용 내역 전체를 날짜순으로 볼 수 있습니다(한 페이지 30건). 내역에는 사용 시각·사용 토큰·사용한 기능(AI 대화·문서 판독)만 기록되고 대화 내용은 저장되지 않습니다. AI 처리는 OpenAI GPT 를 통해 이뤄집니다.
• 상세 사용 내역은 2개월 보관됩니다. 그보다 오래된 내역은 자동으로 정리되어 「○년 ○월 이전 사용 내역 요약」 한 줄로만 남습니다(합계는 그대로 보존되므로 잔액·사용량 계산은 달라지지 않습니다).
• 요금제의 월 사용 한도을 모두 사용하면 다음 지급일까지 AI 기능이 제한됩니다.
• 이와 별도로 하루·한 주 사용 한도가 안전장치로 있습니다(토큰 유출·폭주 방지). 정상적인 회계 업무 범위에서는 넉넉하게 잡혀 있어 대부분 한도에 닿지 않습니다. 한도에 도달하면 다음 날(일 한도)·다음 주 시작(주 한도)에 재설정됩니다.

경리용 계산기

사이드바 계산기 또는 Alt+C 로 엽니다. 금액 입력칸에서는 F11 로도 열립니다.

위쪽 내역 칸에는 계산 과정이 쌓입니다. 방금 나온 결과는 아래 큰 숫자칸에서 보고, 그 결과는 다음 계산을 시작할 때 내역에 한 줄로 남습니다 — 같은 값이 두 번 보이지 않습니다. [결과 복사] 를 누르면 콤마 없이 복사되어 전표 금액칸에 그대로 붙여넣을 수 있고, [내역 지우기] 로 내역만 비웁니다.

나눗셈 결과는 소수점 넷째 자리에서 반올림합니다(예: 5,000 ÷ 0.467 = 10,706.6381). 자릿수가 길면 숫자가 잘리지 않도록 글꼴이 자동으로 줄어듭니다.

AI 어시스턴트

화면 오른쪽 위 [AI] 버튼을 누르면 AI 어시스턴트 창이 열립니다. 장부 질문이나 전표 입력을 말로 요청할 수 있고, 화면 사용법부터 회계 질문까지 도와줍니다. 질문을 적고 Ctrl+Enter 로 보냅니다. AI 기능은 도구 > 회원 연결로 이 PC 를 연결해야 동작합니다(위 '회원 연결' 참고). 패널 위쪽에 남은 토큰이 표시됩니다.

사용법을 물으면 매뉴얼을 찾아봅니다. "홈택스 일괄발급 어떻게 해요?" 처럼 조작에 관한 질문이면, AI가 장부톡 매뉴얼에서 관련 대목을 가져와 그것을 근거로 답하고 어느 문서를 봤는지도 알려줍니다. 홈페이지 Q&A 게시판의 AI와 같은 매뉴얼을 보므로 두 곳의 답이 어긋나지 않습니다.

매뉴얼은 화면·조작 설명에만 쓰입니다. 잔액·매출 같은 이 장부의 숫자는 매뉴얼에 없으므로, AI는 언제나 장부를 직접 조회해서 답합니다.