백업과 복원 — 장부 자료 지키기

장부 자료는 이 PC 안(또는 서버)에만 있습니다. 디스크가 고장 나거나 실수로 지웠을 때 되돌릴 길은 백업 하나뿐이니, 아래 순서대로 한 번만 챙겨 두세요.

백업 받기 — [도구] > [백업]

사이드바 아래 도구 에서 [백업] 을 누르면 지금 열려 있는 장부 전체가 파일 하나로 저장됩니다. 파일 이름은 backup_20261014_093012.db 처럼 받은 날짜와 시각이고, 끝나면 저장된 자리가 창에 나옵니다.

환경설정 > 백업 탭의 [지금 백업하기] 도 같은 동작입니다.

전기이월·대량 삭제·복원 같은 큰 작업 전후, 그리고 PC를 바꾸기 전에는 꼭 받아 두세요.

백업 폴더 정하기 — 장부와 다른 디스크에

백업이 저장되는 자리는 환경설정 > 백업 탭의 백업 폴더 칸에서 정합니다. 비워 두면 프로그램이 설치된 폴더 밑 BACKUP 입니다.

그대로 두면 장부와 백업이 같은 디스크에 놓여, 그 디스크가 고장 나면 둘 다 잃습니다. [찾아보기…] 로 외장하드·USB 나 클라우드 동기화 폴더(네이버 MYBOX·구글 드라이브 등)를 선택해 두세요.

• USB 를 빼 두어 지정한 곳에 저장할 수 없으면, 백업을 건너뛰지 않고 기본 폴더에 저장한 뒤 어디에 저장했는지 창으로 알려 드립니다.
• 이 설정은 그 PC 에만 적용됩니다. 여러 PC 에서 쓰신다면 PC 마다 정해 주세요.
• 같은 탭의 백업 상태 카드에 마지막 백업 : 오늘 09:27 · … 처럼 마지막으로 받은 때가 나옵니다. 날짜가 오래됐다면 백업 폴더를 다시 확인하세요. [폴더 열기] 로 파일이 실제로 쌓였는지 볼 수 있습니다.

요일별 자동 백업 (회원 기능)

회원 연결(도구 > 회원 연결)을 했거나 평생 구매형이면 그날 프로그램을 처음 켤 때 자동으로 백업을 받습니다. 백업 폴더 안의 월 · 화 · … · 일 폴더에 요일마다 한 벌씩 저장되고, 다음 주 같은 요일에 새것으로 바뀌므로 최근 7일치가 늘 남습니다.

무료로 사용하시는 동안에는 자동 백업이 돌지 않습니다 — [도구] > [백업] 으로 직접 받아 주세요.

되돌리기 — [도구] > [복원]

[도구] > [복원] 을 누르면 백업 폴더에서 파일 선택하는 창이 열립니다. 되돌아가고 싶은 시점의 .db 파일(직접 받은 backup_…db 또는 요일 폴더 안의 장부 파일)을 선택하세요.

"현재 데이터가 모두 백업 데이터로 교체됩니다." 를 묻습니다. [확인] 을 누르면 교체되고, 프로그램을 다시 켜면 그 시점 장부가 열립니다.

복원하면 그 시점 뒤에 입력한 것은 사라집니다. 복원하기 전에 지금 상태도 [백업]으로 한 벌 받아 두시면 잘못 선택했을 때 돌아올 수 있습니다.

PC를 바꿀 때

1. 사용하던 PC 에서 [도구] > [백업] 으로 파일을 받습니다.
2. 그 파일을 새 PC 로 옮깁니다(USB·클라우드). 백업 폴더를 USB·클라우드 동기화 폴더로 정해 두셨다면 이 단계는 필요 없습니다.
3. 새 PC 에 장부톡을 설치하고 [도구] > [복원] 으로 그 파일을 불러옵니다.

백업 파일에는 장부 자료가 들어 있습니다. 로그인 아이디(사용자 관리)는 장부와 별도로 저장되므로 새 PC 에서는 사용자 관리에서 다시 만들어 주세요.

서버 저장(PostgreSQL)을 사용하고 계셨다면 파일을 옮길 필요 없이 새 PC 에 같은 서버 접속정보를 넣으면 됩니다.

서버 저장(PostgreSQL)을 사용할 때

여러 사람이 동시에 사용하는 자료를 파일로 베끼면 중간 상태가 섞인 사본이 되므로, 서버 저장에서는 [도구] > [백업]·[복원]을 사용하지 않습니다. 누르면 대신 사용할 방법을 안내하는 창이 뜹니다.

• 요일별 자동 백업은 그대로 돕니다(회원 기능) — 그날 처음 켤 때 그 장부를 pg_dump 로 받아 요일 폴더에 books_0001.dump 처럼 저장합니다. 이 PC 에 pg_dump 가 있어야 하며, 없으면 건너뜁니다. 되돌릴 때는 pg_restore 를 사용합니다.
• 내 PC 에 통째로 받아 두려면 환경설정 > 데이터베이스 탭의 [PostgreSQL → SQLite 되돌리기…] 를 사용합니다. 무료 상태에서도 됩니다.
• 장부톡 DB 대여를 쓰신다면 서버가 매일 새벽 백업을 받습니다(최근 7일은 하루 간격, 4주는 주 1회, 3개월은 월 1회). 홈페이지 마이페이지 > DB 대여 > [백업 자료 열어보기] 에서 지난 시점을 열어 확인하고 되돌릴 수 있습니다 — 자세한 절차는 서버(PostgreSQL) 준비하기를 보세요.
• 서버를 직접 운영하신다면 서버 쪽 백업도 직접 준비하셔야 합니다(같은 문서의 '백업' 절).