사용자 관리와 권한등급

여러 사람이 함께 쓸 때, 사용자를 나눠 두고 등급별로 할 수 있는 일을 정할 수 있습니다. 사이드바 사용자 를 누르면 열립니다.

사용자 등록

• [신규] 로 사용자를 추가하고 아이디·이름·권한등급·비밀번호(확인 포함)를 입력합니다.
• 목록에서 사용자를 골라 수정·삭제하거나 비밀번호를 바꿉니다.
• [계정 잠금(로그인 차단)] 을 체크하면 그 사용자는 로그인할 수 없습니다.

아이디 바꾸기 — 관리자만

수정 화면에서 아이디를 바꿀 수 있는 것은 관리자 등급뿐입니다. 다른 등급에서는 그 칸이 회색으로 잠기고, 마우스를 올리면 "아이디는 관리자 등급만 바꿀 수 있습니다" 라고 나옵니다.

• 아이디를 바꿔도 지난 전표는 그대로입니다 — 전표에는 아이디가 아니라 사용자 번호가 기록되기 때문입니다.
• 이미 있는 아이디로는 바꿀 수 없습니다(저장할 때 알려 드립니다).
• ⚠ admin 의 아이디를 바꿀 때는 한 번 더 여쭙습니다. 무료 버전은 아이디가 admin 인 계정만 로그인할 수 있어, 라이선스 인증 전에 바꾸시면 아무도 로그인할 수 없게 됩니다.

삭제 — 자료가 없는 사람만 지웁니다

관리자는 어떤 사용자든 지울 수 있지만, 지우면 되돌릴 수 없는 네 경우는 막습니다.

자료는 모든 장부에서 셉니다 — 전표(작성자)·견적/거래명세서(작성자)·거래처(등록자) 셋입니다. 사업장이 여럿이면 다른 장부의 자료까지 함께 봅니다.

지울 수 없을 때는 잠그면 됩니다

"대신 로그인을 막을 수 있습니다 — 지금 잠글까요?" 라고 여쭙습니다. [예] 를 누르시면 그 자리에서 계정을 잠급니다.

• 그 사람은 로그인만 못 하고, 지난 전표와 기록은 그대로 남습니다.
• 목록에 🔒 잠금 으로 표시됩니다.
• 퇴사자처럼 더 이상 쓰지 않는 계정은 이 방법을 쓰시면 됩니다.

여러 명을 한 번에 고르셨다면, 지울 수 있는 사람만 지우고 제외된 사람과 그 이유를 함께 보여 드립니다.

권한등급 (4단계)

권한은 두 단으로 정해집니다

• 등급이 기본값입니다. 같은 등급을 쓰는 사람들이 함께 적용받습니다.
• 사람마다 예외를 둘 수 있습니다. 사용자 등록창의 [사용권한] 에서 정하며, 정해 둔 사람은 등급보다 자기 값을 따릅니다.
• 관리자 등급은 어떤 설정과도 무관하게 항상 전권입니다.

등급 기본 권한 편집

왼쪽에서 등급을 고르면 그 등급의 기본값을 편집하는 카드가 나옵니다. 바꾼 뒤 [권한 저장] 을 누릅니다.

• 동작 권한 — 로그인 허용 · 입력·수정 · 삭제.
• 모듈 접근 — 회계관리 · 물류관리 · 견적/발주 · 거래명세표 · 세금계산서 중 접근을 허용할 모듈.
• 기초정보 접근 — 거래처 · 품목 · 계정과목 · 사용자 · 휴지통 중 접근을 허용할 항목.

여기서 바꾼 값은 사용권한을 개별로 정한 사용자에게는 적용되지 않습니다.

사람마다 개별로 정하기

사용자를 등록하거나 수정할 때 아래쪽 [사용권한] 칸에서 정합니다.

• [등급 기본값 따름] 이 켜져 있으면 그 사람은 등급을 따릅니다(기본).
• 체크를 풀면 그 순간의 등급 값이 그대로 들어오고, 거기서 필요한 것만 수정하면 됩니다.
• 개별로 정한 사람은 목록의 '등급' 칸에 ·개별 이라고 표시됩니다.
• 나중에 그 사람의 등급을 바꾸면 "등급 기본값으로 다시 채울까요?" 라고 묻습니다. [취소] 하면 정해 둔 권한이 그대로 남습니다.

권한을 바꿀 수 있는 사람은 관리자뿐입니다. 그래서 마지막 관리자의 등급은 낮출 수 없습니다 — 다른 계정을 먼저 관리자로 올린 뒤에 바꿔 주세요.

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내 권한을 내가 바꾸면 바로 적용되고, 다른 사람의 권한은 그 사람이 다음에 로그인할 때 적용됩니다.